MINUTES OF MEETING 08/08/2014

MINUTES OF MEETING

LIDAR TT-WG MEETING

FINAL PREPARATION MEETING

AGENDA         :

1.    Project Organization + TOR
2.  Proposal – Budget For TT
3.  TT preparation

•                  Project Organization + TOR

1)      Sr. Helder Lopes, Chairman of Working Group

ü  Sujere atu foti decisaun kona ba Deputy chairman of Working Group

v  Hare Husi TOR nebe mak iha. Iha encontru ida ne decidi ona atu hili Deputy Chairman Nain Tolu mak hanesan

1)      Sr. Roger Belo Husi Ministerio das Obras Publica

2)      Sr. Helio Husi IPG - MPRM

3)      Sr.Raimundo Husi Ministerio Agricultura

Atu nune wainhira iha encontru tuir mai mak Sr. Helder hanesan chairman of Working group karik  iha asunto importante seluk   atu labele acompanha , deputy of working group bele toma responsabeliza fali hodi nune encontru bele lao nafatin e labele  implica  agenda encontru nebe iha ona.

ü  Sujere atu tau matan mos  ba status husi ministerio seluk nebe mak inklui iha projeto nia laran , status kona ba Konfirma  ou sedauk konfirma. Husi ministerios hotu nebe mak hola parte iha projeto LIDAR nian, iha ministerio balun nebe que sedauk iha konfirmasaun kona ba sira nia precensa hanesan  Minister of Defense and security, Minister of commerce, industry  and environment, Minister of Justice e  Minister of State Administration. Atu nune ho status nebe los husi  ministerio nebe mak iha ona konfirmasaun no mos sedauk iha konfirmasaun  ita bele hatene membro nebe mak sei aktivo  husi working group no equipa tekniko. E Sr. Helder mos sei cek fali kona ba membro sira nebe mak aktivo ona desde inicio husi Sr. Joaonia tempo.

•            Proposal – Budget for Technical Team

1)      Sr. Helder Lopes, Chairman of Working Group

ü  Sujere atu Objetivo husi proposal orsamento ba Equipa tekniko temque specifik liu hanesan ‘’ PRECISA ORSAMENTO ATU SUPORTA SERVISO ADMINISTRATIVO BA PROJETO LIDAR NIAN  ‘’ Objetivo nebe iha  proposal orsamento nian  temque cobre mos ba iha  servico administrativo husi Equipa Working Group no mos servico administrativo husi eguipa tekniko nian. Ho objetivo nebe mak klean liu suporta ba servico husi equipa projeto LIDAR bele lao ho maksimo

ü  Husu ba Sr. Osorio atu halo horario  kona ba atividade ground survey husi equipa tekniko nian, horario kona ba  ground survey  sei haruka ba Sr. Helder e depois Sr.Helder sei follow up ba ministerio hotu nebe involve iha projeto LIDAR.

ü  Sujere atu Halo karta  ba ministerio hotu nebe involve iha Projeto LIDAR, Karta nebe haruka ba Ministerio hotu  sei attached mos ho horario atividade nebeiha  hodi nune ministerio hirak ne bele fo supporta ba atividade husi equipa tekniku nian  hanesan fo suporta ba Kareta no Perdiam husi funcionarios

ü  Temque revisi fali budget  e Descripsi budget temque kobre mos ba Working Group,

ü  Sujere atu proposal Budget  nian hatama iha Budget husi IPG nian

ü  Husu atu Sr. Osorio bele halo konsultasi ho konsultan kona ba problema budget nebe mak iha atu halo adjustment nune bele  iha balanco.

ü  Kemungkinan terburuk husi problema ne mak Husu atu konsultan mak tanggung akomodasi atu halo ground survey nian e Perdiam ditanggung husi ministerio ida-idak

ü  Sujere mos atu hatoo hela ba konsultan katak iha Setiap Penerbangan LIDAR nian membros equipa tekniku temque acompanha to dadus ne intrega mai iha edificio LIDAR.

ü  Iha Opsaun 3 mak iha ;

1 Liu husiMinisterio MPRM sei esforsu maka’as atu hatama orsamentu iha kofre IPG no atu jere orsamentu budget ba equipa tekniku nian iha IPG nian orsamento ba ratificativo.

2.      Linha Ministerio bele fo suporta nia funcionarios atu ajuda iha projeto ne depois de orsamento iha mak foin mai konsentra iha IPG

3.      Ministerios Hotu nebe involve  iha Projeto LIDAR atu bele suporta fasilitas hanesan kareta hodi fo suporta ba equipa tekniku hodi halo ground survey

4.      EqipaTeknikuseipreparapropostaba MPRM atubelehetansuportatransporte.

2)      Sr. Xavier, Membru husi Equipa tekniku

Membros equipa tekniku husi Ministerio Obras Publicas hakarak involve iha qualquer atividade LIDARnian komesa husi inicio to projeto ne remata

3)      Sr. Raimundo, Membru Equipa Working Group(terceiro deputy chairman)

ü  Sujere atu aumenta Minim coast ba iha actividade data processing

ü  Temque mos iha  deskripsi nebe jelas kona ba budget  ba Driver

4)      Pak Totok, Membru Equipa Working Group       

ü  Setiap Kementrian Bisa mensuport budget untuk  ground survey untuk mendukung Teknikal tim

ü  Ground Survey dibagi tiap minggu dipimpin oleh institusi yang berbeda sehingga institusi yang bersangkutan yang akan menaggung fasilitas seperti transport

ü  Fasilitas untuk Ground survey bisa dibagi berdasarkan jadwal

5)      Sr. Roger, membru Equipa Working Group (Primeiro deputy chairman)

ü  Equipa tekniku Servico Tuir ToR nebe iha ona

ü  Perdiam ba funcionarios publico labele liu husi salario.

•                  Technical Team Preparation

1.      Hato’o husi Senhor Osorio ;

ü  Horario ba equipa tekniku kona ba ground survey nian iha ona husi konsultan

ü  Reconnaissance form ba Equipa tekniku mos iha ona

ü  Logo ba BM mos aprovado ona

ü  Travel Document mos aprovado ona

ü  Activity Form iha ona

ü  Mailing List ba Equipa LIDAR nian prontu ona

ü  Website ba projeto Mos iha ona

ü  Jadwal kona ba treinamento nian mos iha ona

ü  Husu ekipa Tekniku atu hatudu responsabelidade no professionalizmu durante involve ihaprojetu LiDAR

ü  Husuatuekipa Working Group no Technical Team fo ideas konaba plano alokasaun orsamentu nebe mak prepara ona.

Sugestaun          :

a)      Sr. Helder

o   Pertemuan Tim Lidar untuk sementara digabung antara Working Grup dan teknikal tim

o   Pertemuan harus reguler, 2 minggu sekali. Diharapkan Pak Osorio bisa menyusun jadwal untuk pertemuan reguler

b)     Sr. Raimundo

o   Pertemuan untuk Teknikal tim tidak harus menunggu 2 minggu sekali tetapi dapat disesuaikan dengan kebutuhan

o   Pak Osorio diharapkan untuk menginformasikan hasil meeting ke konsultan


To Download Original File Please Visit 
https://drive.google.com/file/d/0BwerGrlZkvp_aGx1cjRmaXp5aHc/edit?usp=sharing