Monday, March 30, 2015

Informasaun Konaba Adia Workshop Technical Team

MINUTES OF MEETING
23 OF March 2015 @ MOF

Pada tanggal 23 Maret 2015 telah dilakukan pertemuan antara Pak Helder Lopes dengan Pak Ozzie dan tim Karvak. Tim Karvak diwakili Bu Dewi, Pa Hary dan Pak Azis. Agenda utama meeting tersebut adalah membahas mengenai pengunduran jadwal workshop 1 terkait dengan adanya agenda pembahasan budget semua departemen dengan Parlemen, namun dilanjutkan dengan pembahasan materi lain. Berikut adalah notulen meeting tsb.:
1.   Workshop 1 semula dijadwalkan akan dilaksanakan pada tanggal 31 Maret 2015. Namun pada tanggal tersebut bertepatan dengan pelaksanaan pembahasan budget dengan Parlemen yang akan berlangsung mulai tanggal 30 Maret – 8 April 2015. Oleh karena itu dikhawatirkan tidak ada orang dari Kementerian yang akan hadir dalam acara Workshop. Untuk itu pelaksanaan Workshop 1 didijadwalkan kembali dan tentative dilaksanakan pada tgl 12 Mei 2015, atau pada periode tgl 11- 15 Mei, 2015.
2.   Pelaksanaan Capacity Building II tetap akan dilaksanakan pada jadwal yang telah disepakati yaitu pada tanggal 13-25 April, 2015. Para peserta akan berangkat pada tanggal 11 April 2015, dengan penerbangan Dili-Denpasar-Bandung.
3.   Akan dijadwalkan untuk melakukan rapat WG dengan TT dan Konsultan, dengan materi pembahasan progress pekerjaan dari Karvak, rencana pelaksanaan Capacity Building untuk Manager dan rencana pelaksanaan Workshop 1.  Pak Helder mengusulkan jadwal tentative meeting tsb pada periode  tanggal 8-17 April. Namun jadwal tsb berdekatan dan bahkan bentrok dengan jadwal CB II. Oleh karena itu perlu diusulkan agar pelaksanaan meeting ini diundur ke minggu ke-4 April atau minggu ke-1 bulan Mei.
4.   Pak Helder meminta agar video segera diselesaikan agar tidak keburu menjadi berita yang “usang”. Untuk itu disepakati video akan diubah susunan tayangannya dengan perubahan pada story board dan penambahan rekaman video, dimana susunan tayangan akan disesuaikan dengan alur pelaksanaan pekerjaan. Untuk mengisi slot wawancara dengan ibu menteri MOF, mengingat kesibukan ibu menteri maka slot ini akan diisi oleh wawancara dengan pak Helder sebagai perwakilan MOF, sedangkan Chairman of Working Group akan diisi oleh Pak Roger Belo. Pak Helder minta dibuatkan script wawancara agar proses wawancara berlangsung dengan baik dan on the track.
5.   Seperti yang telah disampaikan oleh Pak Helder dalam rapat-rapat sebelumnya bahwa salah satu point keberhasilan proyek ini adalah adanya orang asli Timor Leste yang menguasai teknologi dalam pengolahan data atau penggunaan data geospasial. Target untuk penyiapan Timorese yang menguasai materi adalah 10 orang. Pak Helder menyampaikan agar orang-orang ini kelak dapat dijadikan sebagai orang yang dapat melayani kebutuhan data dari seluruh Kementerian Timor Leste. Pak Helder tidak mewajibkan orang-orang Timor Leste ini adalah anggota Technical Team, bisa saja anggota/pegawai Karvak yang merupakan orang Timorese.
6.     Sebagai penutup, Pak Helder menekankan kembali 3 hal penting terkait proyek ini yang harus menjadi perhatian bersama dan menjadi indikator keberhasilan proyek ini:
1)      Data Quality – Kualitas Data
2)      Data Security – Keamanan Data
3)      Data Utilization – Pemanfaatan Data







No comments:

Post a Comment