LIDAR SURVEY AND SPATIAL MAPPING OF TIMOR-LESTE TERRITORY: March 2015

Monday, March 30, 2015

Informasaun Konaba Adia Workshop Technical Team

MINUTES OF MEETING

23 OF March 2015 @ MOF

Pada tanggal 23 Maret 2015 telah dilakukan pertemuan antara Pak Helder Lopes dengan Pak Ozzie dan tim Karvak. Tim Karvak diwakili Bu Dewi, Pa Hary dan Pak Azis. Agenda utama meeting tersebut adalah membahas mengenai pengunduran jadwal workshop 1 terkait dengan adanya agenda pembahasan budget semua departemen dengan Parlemen, namun dilanjutkan dengan pembahasan materi lain. Berikut adalah notulen meeting tsb.:

1. Workshop 1 semula dijadwalkan akan dilaksanakan pada tanggal 31 Maret 2015. Namun pada tanggal tersebut bertepatan dengan pelaksanaan pembahasan budget dengan Parlemen yang akan berlangsung mulai tanggal 30 Maret – 8 April 2015. Oleh karena itu dikhawatirkan tidak ada orang dari Kementerian yang akan hadir dalam acara Workshop. Untuk itu pelaksanaan Workshop 1 didijadwalkan kembali dan tentative dilaksanakan pada tgl 12 Mei 2015, atau pada periode tgl 11- 15 Mei, 2015.

2. Pelaksanaan Capacity Building II tetap akan dilaksanakan pada jadwal yang telah disepakati yaitu pada tanggal 13-25 April, 2015. Para peserta akan berangkat pada tanggal 11 April 2015, dengan penerbangan Dili-Denpasar-Bandung.

3. Akan dijadwalkan untuk melakukan rapat WG dengan TT dan Konsultan, dengan materi pembahasan progress pekerjaan dari Karvak, rencana pelaksanaan Capacity Building untuk Manager dan rencana pelaksanaan Workshop 1. Pak Helder mengusulkan jadwal tentative meeting tsb pada periode tanggal 8-17 April. Namun jadwal tsb berdekatan dan bahkan bentrok dengan jadwal CB II. Oleh karena itu perlu diusulkan agar pelaksanaan meeting ini diundur ke minggu ke-4 April atau minggu ke-1 bulan Mei.

4. Pak Helder meminta agar video segera diselesaikan agar tidak keburu menjadi berita yang “usang”. Untuk itu disepakati video akan diubah susunan tayangannya dengan perubahan pada story board dan penambahan rekaman video, dimana susunan tayangan akan disesuaikan dengan alur pelaksanaan pekerjaan. Untuk mengisi slot wawancara dengan ibu menteri MOF, mengingat kesibukan ibu menteri maka slot ini akan diisi oleh wawancara dengan pak Helder sebagai perwakilan MOF, sedangkan Chairman of Working Group akan diisi oleh Pak Roger Belo. Pak Helder minta dibuatkan script wawancara agar proses wawancara berlangsung dengan baik dan on the track.

5. Seperti yang telah disampaikan oleh Pak Helder dalam rapat-rapat sebelumnya bahwa salah satu point keberhasilan proyek ini adalah adanya orang asli Timor Leste yang menguasai teknologi dalam pengolahan data atau penggunaan data geospasial. Target untuk penyiapan Timorese yang menguasai materi adalah 10 orang. Pak Helder menyampaikan agar orang-orang ini kelak dapat dijadikan sebagai orang yang dapat melayani kebutuhan data dari seluruh Kementerian Timor Leste. Pak Helder tidak mewajibkan orang-orang Timor Leste ini adalah anggota Technical Team, bisa saja anggota/pegawai Karvak yang merupakan orang Timorese.

6. Sebagai penutup, Pak Helder menekankan kembali 3 hal penting terkait proyek ini yang harus menjadi perhatian bersama dan menjadi indikator keberhasilan proyek ini:

1) Data Quality – Kualitas Data

2) Data Security – Keamanan Data

3) Data Utilization – Pemanfaatan Data

Thursday, March 26, 2015

ONE PAGE REPORT

LiDAR SURVEY AND SPATIAL MAPPING OF TIMOR-LESTE TERRITORY

On 19 of March 2015 at IPG-IP meeting room, the Technical Team and Working Group with Consultant KARVAK NUSA GEOMATIKA has been organized meeting based on agenda invitation “Progress and Report Implementation of LiDAR Project”.

During the meeting there are some points that consider as important and need to put in consideration;

1. Progress of the Project

Working Group and Technical Team suggested to the Consultant for maintain the S-curve based on TOR.

2. Data Quality and Security

Quality and data security is a barometer for the success of the project. The Consultant agreed, committed and guarantees for this before hand over all the data’s to Government of RDTL.

3. The Obstacles that has been facing by the Consultant during project implementation

§ Weather, is unpredictable and became one of the factors that caused for LiDAR and Aerial Photo acquisition process.

§ Electricity support, EDTL supply is not stable at IPG-IP office was caused in delays of data processing. The Working Group members suggested, for Electricity Power IPG-IP recommend to the line Ministers to facilitate EDTL power line to IPG office through project owner MOF.

§ Security Clearance, Based on TOR was mentioned that to implement LiDAR data acquisition will used 2 aircraft’s. Until now Consultant is still in stage of flight permit document processing because the second aircraft was registered in Australia so the aircraft will constraints during the crossing or maneuver in the region for the border between Indonesia and Timor-Leste.

Through all the obstacles that have been raise by the consultant above, the LiDAR project Adviser Prof. Ketut Wikantika was informed to the Consultant to accumulate all the information in report and proposing the additional time based on consultant projection. There is no budget for addendum time and consultant consider as their responsible.

4. Capacity Building

§ Technical Team was suggested through Working Group members to focus on application using GIS system and to do spatial analysis in Capacity Building part 2 that has been scheduled on April 13-25, 2015 at Bandung ITB.

Dili, 20 March 2015

Osorio X. da Costa

TT-Coordinator

Tuesday, March 24, 2015

TT and WG meeting With Konsultan KARVAk About Progress Project LiDAR

TT and WG Meeting With Konsultan KARVAK

@IPG-IP Meeting Room

Tanggal 19-03-2015

Ibu Dewi Presentasi

Progress Report Interim 4

Untuk interim report 4 ini Progress sudah mencapai 78,41% mencakup 1,191,419 Ha untuk Data Acquisition dan kendala yang dihadapi adalah kondisi cuaca, sehingga terhambat dan sampai tanggal 18-3-2015 telah mencapai 87,72%

Data Processing

Untuk proses Data processing

Lidar 73,72

Point Cloud 29,70

Aerial Triangulation 27,46

Digitazing 4,45

Persoalan data Processing

Listrik
Computer dan pc rusak
Digitasi 19,27%

Untuk menjamin kualitas yang diperlukan maka dari intern Konsultan secara langsung melakukan Quality Assurance and Quality Controlnya sehingga menjamin hasil dari processing benar dan sesuai standar.

BM dan ICP sudah selesai dan dalam awal bula April 2015 akan dilakukan pengecekan bersama oleh TT bersama dengan Konsultan

Capacity Building

CB sessi pertama telah dilaksanakan pada bulan 24 -11-2014 sampai 05-12-2014

CB sessi kedua akan dilaksanakan pada bulan 13-24 April 2015

Mengenai Workshop II

workshop akan dilaksanakan pada tanggal 31-Maret-2015.

TT akan mendessiminasikan apa yang telah diketahui tentang project ini kepada WG dan Interrrrministerial melalui presentasi - presentasi yang akan dilakukan.

Untuk proses Acquisition data Border dan Oecusse belum bisa dilakukan karena masih menunggu proses registrasi pesawat.

Discussion

Pak Ozzie

Untuk data processing yang grafiknya naik turun bukanlah menjadi barometer tetapi Quality yang menjadi acuan untuk menentuka hasil dari project ini berkualitas atau tidak.

Pak Roger Belo

Strerim committee meeting meeting
CB kalau bisa difokuskan ke aplikasi
TT dan WG harus memberikan apresiasi apakah sudah sesuai dengan TOR dan perlu kritikan untuk interim report dan disertakan dilaporan

Pak Raimundo Mau

untuk menjamin CB betul - betul materinya diserap oleh TT maka perlu diadakan test per sessi
perlu adanya penentuan kepemilikan untuk Produk LiDAR

Konsultan

walaupun di TOR tidak ada garansi tetapi konsultan akan menjamin produknya dalam jangka waktu 3 Bulan setelah penyerahan

President IPG-IP Helio Casimiro Guterres

jika bisa materi CB itu diadakan teknis mengontrol data agar TT tahu betul keberadaan data karena jangan sampai data yang kita miliki dimiliki juga oleh orang lain.

Prof Ketut Wikantika

Progress dan kondisi waktu semakin sempit dan perlu ditambahkan waktu dan kualitas dinomorsatukan perlu dokumen yang kuat agar ditambah waktu untuk progress. Untuk mobilisasi di processing
CB mungking penilaian butuh waktu dulu
Konsultan sangat terbuka untuk CB maupun processing dan harus ada putra TL yang mengerti processing data dan transver teknologi pemeriharaan bila perlu 1 tahun jangan 3 bulan sangat diharapkan.

Harapan Pak Ozzie