Saturday, August 16, 2014

Minutes Of Meeting Technical Team



Minutes of Meeting
Technical Team Meeting
15-08-2014
@IPG Office

                                 Agenda  : Ground Survey Schedule Meeting

Pak Osorio
Ground Survey untuk pemasangan ICP sudah mulai dari hari senin tanggal  11/08/2014. 
Untuk menyediakan schedule yang pasti harus ada kesiapan  dan komitmen untuk full time dari setiap individu
Pak Xavier  Mop hakarak atu hola parte iha aktividade projeto LiDAR nian husi inicio to projeto ne remata
Untuk pemberitahuan karena utusan dari MOP setiap bulan harus membuat laporan ke Instansi
Husi MOP hetan licensa husi director DNHPU atu uja kareta maibe iha Dili laran deit
Informasaun husi director DNHPU, Transporte nebe hetan licensa atu ajuda iha projeto LiDAR  hetan desastre.
Pak Ketut
segala proses survey akan mengikutsertakan teknikal tim dalam proses pelaksanaan ground survey
Jadwal ground survey untuk minggu depan  ada 4 tim  yang dipersiapkan secara bersamaan
Pihak bandara sudah menyediakan tempat untuk proyek LiDAR
Pak Nilton
Sei  ba kontinua fali estudo iha Bogor
Teknikal tim untuk ground survey hari sabtu 16/08/2014 jam 8 pagi. Lokasinya di Liquica
1.     Xavier ( MOP)
2.     Belmiro ( MOP )
3.     Dina ( MAP)
4.     Fabiola ( MOP )
Teknikal tim untuk ground survey hari senin 18/08/2014, lokasi Manatuto


Nilton ( MAP )
Jose ( MAP)












Friday, August 15, 2014

Invitation - TT Meeting on 15 of August 2014

Dear ALL TT,

I would like to invite you to attend the TT meeting to prepare for Ground Survey participation.
The agenda of meeting will focus on: TT Time Schedule for Ground Survey.
The meeting will be held in
Venue    : IPG meeting room
Date        : Friday, 15 of August 2014
Time        : 09:00 otl

Husu ba kolega ekipa TT atu hola parte iha enkontru ne'e. Ita bo'ot sira nia prezensa sei hametin liu tan ita nia kolaborasaun ba malu hodi realiza procesu mapamentu nacional iha RDTL.

Please come on time.
Contact Person: 77321075

Thanks.
Osorio Xavier da Costa (ozzie)

Second Day Ground Survey LiDAR Project

The Second day Ground Survey is Start from ICP Dili 6 at Metiaut Mountain and Bench mark Dili at Saint Peter Senior High School  13-08-2014  

                                                                                      







Thursday, August 14, 2014

The First Day Ground Survey Lidar Project

The First day Ground survey lidar project is start build point and Benchmark. The First Point is at John Paul.12-08-2014











Wednesday, August 13, 2014

MINUTES OF MEETING 08/08/2014

MINUTES OF MEETING
LIDAR TT-WG MEETING
FINAL PREPARATION MEETING

AGENDA         :
  1.    Project Organization + TOR
  2.  Proposal – Budget For TT
  3.  TT preparation
  •                  Project Organization + TOR

1)      Sr. Helder Lopes, Chairman of Working Group
ü  Sujere atu foti decisaun kona ba Deputy chairman of Working Group
v  Hare Husi TOR nebe mak iha. Iha encontru ida ne decidi ona atu hili Deputy Chairman Nain Tolu mak hanesan
1)      Sr. Roger Belo Husi Ministerio das Obras Publica
2)      Sr. Helio Husi IPG - MPRM
3)      Sr.Raimundo Husi Ministerio Agricultura
Atu nune wainhira iha encontru tuir mai mak Sr. Helder hanesan chairman of Working group karik  iha asunto importante seluk   atu labele acompanha , deputy of working group bele toma responsabeliza fali hodi nune encontru bele lao nafatin e labele  implica  agenda encontru nebe iha ona.
ü  Sujere atu tau matan mos  ba status husi ministerio seluk nebe mak inklui iha projeto nia laran , status kona ba Konfirma  ou sedauk konfirma. Husi ministerios hotu nebe mak hola parte iha projeto LIDAR nian, iha ministerio balun nebe que sedauk iha konfirmasaun kona ba sira nia precensa hanesan  Minister of Defense and security, Minister of commerce, industry  and environment, Minister of Justice e  Minister of State Administration. Atu nune ho status nebe los husi  ministerio nebe mak iha ona konfirmasaun no mos sedauk iha konfirmasaun  ita bele hatene membro nebe mak sei aktivo  husi working group no equipa tekniko. E Sr. Helder mos sei cek fali kona ba membro sira nebe mak aktivo ona desde inicio husi Sr. Joaonia tempo.
  •            Proposal – Budget for Technical Team


1)      Sr. Helder Lopes, Chairman of Working Group
ü  Sujere atu Objetivo husi proposal orsamento ba Equipa tekniko temque specifik liu hanesan ‘’ PRECISA ORSAMENTO ATU SUPORTA SERVISO ADMINISTRATIVO BA PROJETO LIDAR NIAN  ‘’ Objetivo nebe iha  proposal orsamento nian  temque cobre mos ba iha  servico administrativo husi Equipa Working Group no mos servico administrativo husi eguipa tekniko nian. Ho objetivo nebe mak klean liu suporta ba servico husi equipa projeto LIDAR bele lao ho maksimo
ü  Husu ba Sr. Osorio atu halo horario  kona ba atividade ground survey husi equipa tekniko nian, horario kona ba  ground survey  sei haruka ba Sr. Helder e depois Sr.Helder sei follow up ba ministerio hotu nebe involve iha projeto LIDAR.
ü  Sujere atu Halo karta  ba ministerio hotu nebe involve iha Projeto LIDAR, Karta nebe haruka ba Ministerio hotu  sei attached mos ho horario atividade nebeiha  hodi nune ministerio hirak ne bele fo supporta ba atividade husi equipa tekniku nian  hanesan fo suporta ba Kareta no Perdiam husi funcionarios
ü  Temque revisi fali budget  e Descripsi budget temque kobre mos ba Working Group,
ü  Sujere atu proposal Budget  nian hatama iha Budget husi IPG nian
ü  Husu atu Sr. Osorio bele halo konsultasi ho konsultan kona ba problema budget nebe mak iha atu halo adjustment nune bele  iha balanco.
ü  Kemungkinan terburuk husi problema ne mak Husu atu konsultan mak tanggung akomodasi atu halo ground survey nian e Perdiam ditanggung husi ministerio ida-idak
ü  Sujere mos atu hatoo hela ba konsultan katak iha Setiap Penerbangan LIDAR nian membros equipa tekniku temque acompanha to dadus ne intrega mai iha edificio LIDAR.
ü  Iha Opsaun 3 mak iha ;
Liu husiMinisterio MPRM sei esforsu maka’as atu hatama orsamentu iha kofre IPG no atu jere orsamentu budget ba equipa tekniku nian iha IPG nian orsamento ba ratificativo.
2.      Linha Ministerio bele fo suporta nia funcionarios atu ajuda iha projeto ne depois de orsamento iha mak foin mai konsentra iha IPG
3.      Ministerios Hotu nebe involve  iha Projeto LIDAR atu bele suporta fasilitas hanesan kareta hodi fo suporta ba equipa tekniku hodi halo ground survey
4.      EqipaTeknikuseipreparapropostaba MPRM atubelehetansuportatransporte.
2)      Sr. Xavier, Membru husi Equipa tekniku
Membros equipa tekniku husi Ministerio Obras Publicas hakarak involve iha qualquer atividade LIDARnian komesa husi inicio to projeto ne remata
3)      Sr. Raimundo, Membru Equipa Working Group(terceiro deputy chairman)
ü  Sujere atu aumenta Minim coast ba iha actividade data processing
ü  Temque mos iha  deskripsi nebe jelas kona ba budget  ba Driver
4)      Pak Totok, Membru Equipa Working Group       
ü  Setiap Kementrian Bisa mensuport budget untuk  ground survey untuk mendukung Teknikal tim
ü  Ground Survey dibagi tiap minggu dipimpin oleh institusi yang berbeda sehingga institusi yang bersangkutan yang akan menaggung fasilitas seperti transport
ü  Fasilitas untuk Ground survey bisa dibagi berdasarkan jadwal
5)      Sr. Roger, membru Equipa Working Group (Primeiro deputy chairman)
ü  Equipa tekniku Servico Tuir ToR nebe iha ona
ü  Perdiam ba funcionarios publico labele liu husi salario.

  •                  Technical Team Preparation

1.      Hato’o husi Senhor Osorio ;
ü  Horario ba equipa tekniku kona ba ground survey nian iha ona husi konsultan
ü  Reconnaissance form ba Equipa tekniku mos iha ona
ü  Logo ba BM mos aprovado ona
ü  Travel Document mos aprovado ona
ü  Activity Form iha ona
ü  Mailing List ba Equipa LIDAR nian prontu ona
ü  Website ba projeto Mos iha ona
ü  Jadwal kona ba treinamento nian mos iha ona
ü  Husu ekipa Tekniku atu hatudu responsabelidade no professionalizmu durante involve ihaprojetu LiDAR
ü  Husuatuekipa Working Group no Technical Team fo ideas konaba plano alokasaun orsamentu nebe mak prepara ona.

Sugestaun          :
a)      Sr. Helder
o   Pertemuan Tim Lidar untuk sementara digabung antara Working Grup dan teknikal tim
o   Pertemuan harus reguler, 2 minggu sekali. Diharapkan Pak Osorio bisa menyusun jadwal untuk pertemuan reguler
b)     Sr. Raimundo
o   Pertemuan untuk Teknikal tim tidak harus menunggu 2 minggu sekali tetapi dapat disesuaikan dengan kebutuhan
o   Pak Osorio diharapkan untuk menginformasikan hasil meeting ke konsultan


To Download Original File Please Visit 
https://drive.google.com/file/d/0BwerGrlZkvp_aGx1cjRmaXp5aHc/edit?usp=sharing